Spółka V.O.F. (Vennootschap onder Firma), czyli sposób na własną firmę w Holandii

Holandia od dawna uznawana jest za jeden z najbardziej sprzyjających dla przedsiębiorców krajów w Europie. Dynamiczny rynek, stabilna gospodarka i korzystne warunki prawne kuszą, by to właśnie w Królestwie Niderlandów założyć i rozwinąć własną firmę. Też się nad tym zastanawiasz? W takim razie poznaj możliwości, jakie daje spółka V.O.F. w Holandii. Dowiedz się, co jest konieczne do jej założenia, jakie nakłada obowiązki i jakie korzyści przynosi.

Po przeczytaniu naszego artykułu będziesz wiedzieć:

• Czym jest spółka V.O.F. w Holandii?
• Jakie są zalety spółki V.O.F.?
• Jak wygląda proces założenia i rejestracji firmy w Holandii – spółki V.O.F.?
• Jakie dodatkowe warunki trzeba spełnić, aby założyć spółkę partnerską?
• Jak wyglądają podatki w spółce V.O.F.?
• Jakie są pozostałe obowiązki właściciela spółki V.O.F.?

Czym jest spółka V.O.F. w Holandii?

Spółka V.O.F., czyli Vennootschap onder Firma, to popularna forma prowadzenia działalności gospodarczej w Holandii. Jest to rodzaj spółki partnerskiej zawartej między co najmniej dwoma wspólnikami, którzy razem prowadzą przedsiębiorstwo pod jedną, wspólną nazwą. Każdy z partnerów angażuje się w sprawy firmy i dąży do osiągnięcia założonych celów biznesowych.

Istotną cechą spółki V.O.F. jest jej elastyczna struktura oraz brak formalnych wymogów dotyczących minimalnego kapitału początkowego. Dlatego nawet dysponując niewielkimi środkami finansowymi na początku, możesz założyć taką spółkę w Holandii. Co ważne, każdy ze wspólników wnosi do firmy swój własny wkład, np. pieniądze, materiały, maszyny czy własną pracę lub wiedzę.

Jakie są zalety spółki V.O.F.?

W Holandii masz możliwość wyboru spośród kilku form działalności gospodarczej, w tym na przykład ZZP czy spółkę B.V. Jednak prowadzenie spółki V.O.F. w Holandii niesie za sobą szereg korzyści, które przyciągają przedsiębiorców z różnych branż. Poznaj najważniejsze z nich.

Prosta struktura firmy

Spółka V.O.F. charakteryzuje się prostą strukturą prawno-organizacyjną, co ułatwia jej zakładanie i prowadzenie. Brak skomplikowanych procedur rejestracyjnych oraz minimalnych wymogów dotyczących kapitału początkowego sprawia, że jest to atrakcyjna opcja dla nowych przedsiębiorców.

Elastyczność i łatwa kontrola

Wspólnicy mają całkowitą kontrolę oraz swobodę w zarządzaniu i prowadzeniu przedsiębiorstwa – zgodnie z ustalonymi celami i strategią. Mogą łatwo podejmować wspólne decyzje dotyczące działalności firmy oraz dostosowywać je do zmieniających się warunków rynkowych. Sprzyja to szybkiemu reagowaniu na potrzeby klientów i na pojawiające się trendy w biznesie.

Wspólna odpowiedzialność

Wspólnicy spółki V.O.F. ponoszą wspólną odpowiedzialność za długi i zobowiązania firmy. Sprzyja to współpracy i zaufaniu między partnerami, którzy solidarnie biorą na siebie ryzyko biznesowe.

Dostęp do rynku europejskiego

Holandia leży w samym sercu Europy Zachodniej. Jest znana z otwartości na handel międzynarodowy i inwestycje zagraniczne. Dysponuje rozwiniętymi i nowoczesnymi portami takimi jak Rotterdam czy Amsterdam oraz rozbudowaną logistyką i transportem. Dzięki temu ​​spółki V.O.F. mogą sprawnie i skutecznie dostarczać swoje produkty do klientów w różnych częściach starego kontynentu oraz zyskiwać widoczność na europejskim rynku i zwiększać swoją konkurencyjność.

Jak wygląda proces założenia i rejestracji firmy w Holandii – spółki V.O.F.?

Od czego zacząć zakładanie spółki V.O.F.? Przede wszystkim musisz znaleźć zaufanego partnera biznesowego (lub kilku), z którym chcesz zakładać własny biznes. Wspólnie wybieracie nazwę firmy, a następnie przygotowujecie umowę partnerską między Wami. Należy sporządzić ją w formie pisemnej. Taka umowa powinna zawierać:

• oznaczenie stron umowy, daty i miejsce jej podpisania;
• określenie wkładu własnego przez wspólników;
• zasady zarządzania spółką, np. głosowania i rozwiązywania sporów;
• obowiązki i podział zadań między wspólnikami;
• udział w zyskach i stratach;
• inne istotne szczegóły dla sprawnego funkcjonowania spółki V.O.F.

Kolejnym krokiem jest rejestracja firmy w holenderskiej Izbie Handlowej (Kamer van Koophandel – KVK). Od razu po jej zakończeniu otrzymasz unikalny 8-cyfrowy numer rejestracyjny KVK, bez którego nie możesz prowadzić działalności w Holandii.

Jakie dodatkowe warunki trzeba spełnić, aby założyć spółkę partnerską?

O czym jeszcze trzeba pamiętać, jeśli chcesz założyć spółkę V.O.F.?

• Po rejestracji firmy musisz uzyskać jej numer podatkowy, czyli BTW potrzebny do rozliczeń podatkowych w Holandii.
• Należy założyć rachunek bankowy dla firmy, na którym będą przeprowadzane transakcje finansowe.
• Sprawdź, czy rodzaj działalności, który zamierzasz prowadzić, nie wymaga uzyskania odpowiedniej zgody wynikającej na przykład z regulacji prawnych.
• Zastanów się nad wykupieniem ubezpieczenia, które będzie chronić Twoją firmę m.in. od odpowiedzialności cywilnej.
• Pamiętaj o obowiązkowych rozliczeniach podatkowych!

Jak wyglądają podatki w spółce V.O.F.?

Jako wspólnik spółki V.O.F. w Holandii musisz regularnie składać zeznania podatkowe i płacić podatki wynikające z przepisów obowiązujących w Królestwie Niderlandów. Dlatego Wasza umowa partnerska musi zostać przekazana do wspomnianej wyżej Izby Handlowej.

Co więcej, każdy z partnerów spółki samodzielnie płaci podatek dochodowy od osób fizycznych, którego wysokość zależy od jego udziału w zysku. Taka konstrukcja umożliwia skorzystanie z indywidualnych odliczeń i ulg podatkowych. 

Jakie są pozostałe obowiązki właściciela spółki V.O.F.?

Najważniejszą cechą, a jednocześnie obowiązkiem prowadzenia firmy w formie spółki V.O.F. w Holandii jest solidarna odpowiedzialność wspólników za zobowiązania spółki. Oznacza to, że każdy z partnerów jest odpowiedzialny za długi spółki, za które odpowiada całym swoim majątkiem. Jeśli więc majątek spółki nie wystarczy na pokrycie zobowiązań wobec wierzycieli, mogą oni żądać spłaty z prywatnych majątków wspólników. W przypadku braku rozdzielności majątkowej, za zobowiązania firmy odpowiada również współmałżonek wspólnika spółki V.O.F.

Ponadto spółka V.O.F. musi prowadzić pełną księgowość zgodnie z obowiązującymi w Holandii przepisami podatkowymi, a także składać stosowne deklaracje podatkowe. 

Myślisz o założeniu własnej firmy w Holandii, ale nie czujesz się pewnie w przepisach i procedurach? Chcesz jak najlepiej wystartować z biznesem – bez martwienia się o rozliczenia i papierologię? W takim razie już dziś skontaktuj się z nami, a my zadbamy o wszystkie formalności. Ty wykorzystasz swój cenny czas na budowę i rozwój  firmy. My zaś skupimy się na tym, na czym znamy się najlepiej – na księgowości, dokumentacji i podatkach. Poszukiwanie rozwiązań finansowych, które przyniosą Ci finansowe korzyści oraz spokojny sen, to nasza specjalność!