zzp

Jednoosobowa firma ZZP w Holandii – podpowiadamy jak założyć krok po kroku

/w

Założenie własnej firmy ZZP (Zelfstandige Zonder Personeel ) w Holandii jest procesem prostym i szybkim, ale wymaga odpowiedniego przygotowania. W tym artykule znajdziesz niezbędne informacje, jak krok po kroku przejść przez poszczególne etapy zakładania firmy oraz jakie formalności musisz dopełnić, aby stać się legalnym przedsiębiorcą.

Czego dowiesz się z artykułu:

1. Jak przygotować prosty biznesplan

2. Jak zweryfikować swój pomysł na biznes

3. Czy w oczach Urząd Skarbowy jesteś przedsiębiorcą

4. Jak wypełnić formularz rejestracji w KvK (Kamer van Koophandel)

5. Jak wygląda kolejny etap, czyli spotkanie w KvK

6. Czy Twoja firma potrzebuje ubezpieczenia

7. Jak powinieneś promować swoją firmę i pozyskiwać klientów

8. Dlaczego administracja i księgowość firmy to tak ważny element

1. Jak przygotować prosty biznesplan

Najbardziej popularną formą działalności dla samozatrudnionych w Niderlandach jest ZZP. Prowadząc ten rodzaj działalności możesz zatrudniać pracowników oraz podwykonawców, a jako właściciel odpowiadasz za długi firmy swoim majątkiem prywatnym.

Przygotowanie biznesplanu to pierwszy ważny krok w procesie zakładania firmy ZZP w Holandii. Biznesplan nie musi być skomplikowany – wystarczy, że zawiera podstawowe informacje o Twojej firmie, takie jak:

• rodzaj działalności

• rynek docelowy

• konkurencja

• prognozy finansowe

• strategia marketingowa

• plan rozwoju firmy

Przygotowanie biznesplanu pozwoli Ci lepiej zrozumieć swoją działalność, ocenić jej potencjał oraz zidentyfikować możliwe problemy i ryzyka.

2. Jak zweryfikować swój pomysł na biznes

Zakładając firmę ZZP, warto zweryfikować swój pomysł na biznes, aby upewnić się, że jest realny i opłacalny. Jeśli zamierzasz działać w branży, w której nie masz doświadczenia, przeprowadź badanie rynku, aby sprawdzić popyt na swoje produkty lub usługi oraz konkurencję w branży.

Jeśli natomiast kontynuujesz działalność w znanej Ci branży, upewnij się, że jesteś w stanie samodzielnie pozyskiwać klientów i utrzymać rentowność firmy.

3. Czy w oczach Urzędu Skarbowego jesteś przedsiębiorcą

W Holandii to Urząd Skarbowy (Belastingdienst) decyduje, czy jesteś uważany za przedsiębiorcę na podstawie szeregu kryteriów. Decyzja ta ma wpływ na sposób wypełniania zeznania podatkowego oraz na to, czy możesz skorzystać z ulg podatkowych.

Aby sprawdzić, czy spełniasz kryteria, możesz wypełnić formularz przygotowany przez Belastingdienst, który znajdziesz tutaj  „OndernemersCheck”

Istnieją trzy podstawowe kryteria, które muszą być spełnione, jeżeli chcesz aby Belastingdienst uznał Cię za przedsiębiorcę:

• Sprzedajesz towary/lub usługi

• Twoja firma jest nastawiona na zysk, czyli nie działasz jako wolontariusz lub nie jest to tylko Twoje hobby (fakturujesz koszty i ustalasz stawkę godzinową)

• Bierzesz udział w normalnym ruchu gospodarczym, czyli obsługujesz klienta nie rodzinę i przyjaciół 

5. Jak wypełnić formularz rejestracji w KvK (Kamer van Koophandel)

Kiedy  już jesteś gotowy na rozpoczęcie własnej działalności, możesz zarejestrować swoją firmę w KvK (Holenderska Izba Handlowa) wypełniając elektroniczny formularz rejestracji.

Link do formularzy znajdziesz klikając TUTAJ

W formularzu będziesz musiał uzupełnić następujące informacje:

• adres zameldowania w Holandii,

• kod DigiD,

• nazwę firmy,

• Twoje dane osobowe i kontaktowe,

• datę rozpoczęcia działalności,

• formę prawną (ZZP, BV, VOF czy inna),

• rodzaj/opis działalności (kod SBI),

• szacowane dochody roczne,

• informacje o zatrudnianych pracownikach,

• wniosek o numer BTW (VAT) do Urzędu Skarbowego,

zzp

6. Jak wygląda kolejny etap, czyli spotkanie w KvK

Kiedy wypełnisz formularz rejestracyjny, otrzymasz możliwość umówienia się na spotkanie w biurze KvK. Na spotkanie należy zabrać dokument tożsamości oraz dokument z BSN numerem. Rejestracja firmy będzie potwierdzona dopiero po osobistym spotkaniu, podczas którego pracownik KvK sprawdzi Twój dowód tożsamości i upewni się, że spełniasz warunki rejestracji.

Po zakończeniu rejestracji otrzymasz własny numer KvK, a KvK przekaże Twoje dane do Belastingdienst i w ciągu 10 dni otrzymasz list z nadanym numerem BTW. 

Warto też pobrać dokument o nazwie Uittreksel KvK. Będzie on potrzebny w wielu przypadkach, np. w banku do założenia konta firmowego. 

Otworzenie konta firmowego jest bardzo istotne ze względu na wyraźny podział wydatków na prywatne i firmowe. Ważne jest, aby płatności za faktury były przekazywane na konto firmowe oraz aby wszystkie zakupy dotyczące firmy były również pokrywane z konta firmowego. 

Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej kosztuje jednorazowo 75,00 €, a pobranie Uittreksel dodatkowo 15,40 euro.

Uwaga! Opłaty tych  można dokonać jedynie kartą.

7. Czy Twoja firma potrzebuje ubezpieczenia

Jako przedsiębiorca ZZP, nie jesteś automatycznie ubezpieczony od choroby lub niezdolności do pracy. Dlatego warto rozważyć wykupienie odpowiednich ubezpieczeń, takich jak ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenie na życie i emerytalne.

8. Jak promować swoją firmę i pozyskiwać klientów

Ostatnim etapem zakładania firmy ZZP w Holandii jest promocja swojej działalności oraz pozyskiwanie klientów. Warto zainwestować w marketing, aby dotrzeć do jak największej liczby potencjalnych klientów. Możesz skorzystać z różnych kanałów promocji, takich jak social media, reklama online, networking czy uczestnictwo w targach i konferencjach.

9. Prowadzenie administracji firmy

Prowadzenie administracji firmy to niezbędny element działalności przedsiębiorcy. W Holandii istnieją konkretne wymagania dotyczące faktur, ofert oraz przechowywania dokumentacji.

Jeśli chcesz dowiedzieć się  jak wygląda rozliczenie podatkowe firm w Holandii kliknj TUTAJ i przeczytaj nasz artykułu.

Musisz też wiedzieć, że profesjonalna księgowość to pewność korzystania z wszelkich dostępnych Ci ulg i odliczeń podatkowych, które mogą zwiększyć zyski firmy nawet o 20%. Dlatego najlepszym rozwiązaniem jest zlecenie prowadzenia administracji i rozliczeń podatkowych wykwalifikowanej firmie.

Podsumowanie

Pamiętaj, że sukces firmy zależy od Twojej determinacji, umiejętności oraz zaangażowania. Dlatego warto ciągle poszerzać wiedzę, inwestować w rozwój oraz dbać o relacje z klientami.

Teraz, gdy znasz wszystkie kroki niezbędne do założenia i prowadzenia firmy ZZP w Holandii, możesz z powodzeniem rozpocząć swoją przedsiębiorczą przygodę.

Szukasz Biura Księgowego, które administrację twojej firmy poprowadzi jak najkorzystniej dla Ciebie i zgodnie z obowiązującym prawem, albo dopiero chcesz otworzyć własną działalnośći potrzebujesz pomocy?

Kliknij TUTAJ i skontaktuj si z nami!